Zeiterfassung neu gedacht

Als ich vor etwa 5 Jahren meinen neuen Job mit 100% Home-Office angefangen habe, da habe ich mir einen Timeular-Timetracker gleistet um damit meine Arbeitszeiten zu erfassen. Der war nicht ganz billig und hat aber eigentlich das getan was er sollte. Allerdings wurde das Produkt zwischenzeitlich von Timeular zu Early umbenannt und die Preise für das Jahresabo sind kräftig gestiegen, mittlerweile soll man etwa 136 Euro dafür abdrücken. Zeit was zu ändern.

Was mir gut gefällt ist das Konzept des „Gadgets“ das man einfach anfasst und bewegt, das macht die Sache um so vieles leichter wenn man es mit irgendwelchen Apps vergleicht die man erst mal öffnen müsste und dann irgendwo rumtapsen muss um das Tracking zu starten oder zu beenden.

Also sollte die Nachfolgelösung auch in diese Richtung gehen, aber eben ohne den jährlichen Obulus in dreistelliger Höhe. Seit einiger Zeit läuft hier ja auch ein Home Assistant und der bietet sich natürlich an. Nur was nimmt man als „Gadget“. Hier hat Aqara einen Würfel im Angebot der via Zigbee mit dem Home Assistant kommunizieren kann und damit mitteilen kann, welche Seite des Würfel gerade nach oben zeigt.

Links der Timeular Oktaeder, rechts der Aquara Cube T1

Eine Anleitung wie man damit Zeiten erfassen kann gibt es natürlich auch in diesem Internet1. Daran habe ich mich dann weitgehend orientiert. Die 6 Seiten des Würfels habe ich für mich wie folgt definiert:

  1. Idle – Nichts besonderes tun
  2. Fokus Work – Deep Work
  3. Administrative Tasks / Planung
  4. Meetings / Telefonate
  5. Unterbrechungen und Besorgungen
  6. Hobbies

Das heißt, Seite 2-4 laufen unter Arbeit, der Rest ist mein Privatvergnügen. Also habe ich mir erst mal einen Helfer gebastelt, der schaut ob eine der Seiten 2-4 oben ist und dann signalisiert „Rainer arbeitet“ oder eben nicht. Und mit der MeasureIt-Erweierung aus HACS kann man dann schön messen, wie lange man heute, in dieser Woche oder im aktuellen Monat gerbeitet hat. Das kann man dann als Karte ins Home Assistant Dashboard einfügen und so sehe ich auf einen Blick, wie viele Stunden ich diese Woche z.B. schon gearbeitet habe. Alles kein „Rocket Science“.

Anzeige im Dashboard

Das Schöne an der Lösung mit dem Aqara Cube ist auch, dass der am Home Assistant hängt und nicht wie der Timeular am PC via Bluetooth. Denn wenn der PC aus ist oder gerade mal wieder eine Viertelstunde das Dateisystem überprüft während er hochfährt kann ich den Timeular nicht nutzen, der Würfel hingegen funktioniert immer solange mein Zigbee-Netzwerk im Haus funktioniert.

Und von den Kosten her ist der Aqara Cube T1 auch deutlich preiswerter, denn den kaufe ich nur einmal für knapp 30 Euro und muss dann kein jährliches Abo abschließen um ihn nutzen zu können.

Vielleicht bastele ich auch noch eine Anbindung an InfluxDB und Grafana so wie es der Autor der Anleitung im Internet erwähnt hat, denn Home Assistant hält die Werte nur für 10 Tage, aber das ist dann sozusagen die „Kür“. Das was ich tatsächlich erfassen will, nämlich meine Arbeitszeit bei der bezahlten Arbeit, das geht ja jetzt schon ohne Probleme.

  1. Home-made Time Tracking Cube with Home Assistant ↩︎

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